Aviso de Privacidade da Vereda

Como a plataforma de gestão do Instituto Cerrados trata dados pessoais. Texto de transparência em linguagem simples, aprovado por Yuri Salmona em 31/08/2026.

Como a Vereda usa os seus dados

A Vereda é a plataforma interna de gestão do Instituto Cerrados (CNPJ 13.328.122/0001-53). Ela organiza os programas, projetos, contratos, entregas e finanças do Instituto. Se o seu nome está na Vereda, é porque você colabora com o Instituto (como prestador de serviço PJ) ou é ponto de contato de uma instituição parceira, financiadora ou pública. Este aviso explica, sem juridiquês, o que guardamos sobre você e por quê.

O que guardamos

  • Identificação e contato: nome, e-mail, telefone, cargo, instituição a que você está ligado.
  • Perfil profissional: minibiografia, formação e link para o seu currículo (Lattes ou LinkedIn) — usados quando montamos propostas de projeto.
  • Seu trabalho nos projetos: em quais equipes você está, quais entregas e contratos estão sob sua responsabilidade, prazos, validações que você fez ou recebeu, e o histórico dessas entregas (por exemplo, se saíram no prazo).
  • Registro de uso: toda alteração feita na plataforma fica registrada com nome e data (trilha de auditoria). É assim que garantimos a integridade das informações perante financiadores.

O que NÃO guardamos

Por decisão do Instituto, a Vereda não guarda CPF, RG, endereço residencial, dados bancários de pessoa física nem qualquer dado sensível (saúde, religião, opinião política etc.). Documentos que precisem desses dados vivem fora da plataforma, nos arquivos administrativos do Instituto.

Para que usamos

  1. Executar os contratos de prestação de serviço com a sua PJ: saber o que foi combinado, entregue, validado e pago.
  2. Gerir os projetos: montar equipes, acompanhar prazos, prestar contas aos financiadores.
  3. Montar propostas: usar minibio e formação da equipe em candidaturas a editais (uso profissional, no contexto em que você mesmo forneceu).
  4. Manter o histórico auditável que os financiadores exigem.

Não vendemos, não compartilhamos com quem não precisa, e não usamos os seus dados para publicidade. Compartilhamos apenas: com financiadores, quando a prestação de contas de um projeto exige (por exemplo, currículos da equipe); e com os serviços técnicos que hospedam a plataforma [na publicação: Vercel (aplicação), Neon (banco de dados) e o serviço de envio de e-mails dos avisos], que só processam os dados por nossa conta.

Onde os dados ficam

[Fase local: os dados ficam nos computadores do Instituto, no Brasil.]
[Na publicação: o banco de dados fica hospedado em [região — preencher; recomendação: São Paulo/Brasil na Neon]; a aplicação roda na Vercel, sob acordo de processamento de dados. O acesso é feito por login com conta Google e liberado pessoa a pessoa: só entra quem estiver cadastrado na plataforma com aquele e-mail, com perfil definido e situação ativo. As permissões seguem o perfil — cada pessoa vê só o que o seu papel exige.]

Por quanto tempo

Enquanto durar a sua relação com o Instituto e, depois dela, pelo prazo necessário para responder a auditorias e obrigações contratuais (em regra, 5 anos para dados de cadastro e 10 anos para registros de contratos e finanças). Depois disso, apagamos ou anonimizamos. A trilha de auditoria é permanente, mas o seu nome pode ser anonimizado nela quando o prazo passar.

Seus direitos

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) garante a você, entre outros:

  • Saber o que temos sobre você (acesso);
  • Corrigir dado incompleto ou desatualizado;
  • Pedir a eliminação do que não for mais necessário — explicamos com transparência: registros ligados a contratos e à trilha de auditoria precisam ser mantidos pelo prazo de guarda, mas o que for possível é apagado e o restante é anonimizado quando o prazo corre;
  • Revogar um consentimento, nos raros casos em que algo dependa dele.

Para exercer qualquer direito, escreva para privacidade@cerrados.org. Respondemos em até 15 dias.

Responsável

Instituto Cerrados — CNPJ 13.328.122/0001-53. Encarregada pelo tratamento de dados: Milene, diretora de operações — privacidade@cerrados.org.

Última atualização: [data da publicação]. Este aviso será revisado ao menos uma vez por ano.

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